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Les avantages de la visioconférence

La visioconférence est un cost killer :

visioconference-9.jpgOn l'a vu en introduction, le déplacement d'un collaborateur ne se résume pas au coût de son billet d'avion.

Il y a aussi les frais d'hébergement, de restauration, les petits à cotés mais aussi et surtout son salaire.

En effet, si pour une réunion de 3 heures votre collaborateur doit passer deux jours en Allemagne,cette réunion va vous coûter deux jours de salaire au lieu de 3 heures.

Non seulement la visioconférence va vous permettre de diminuer les coûts mais il va aussi permettre à votre collaborateur de se concentrer sur l'essentiel et de ne pas perdre de temps. La réunion de trois heures ne durera que trois heures et le reste des deux jours, il continuera son activité au bureau au lieu de les passer dans les transports.

L'avantage principal de la vidéo conférence est bien là, sans doute bien plus que les frais de déplacements ou d'hébergements qui sont toujours compressibles.

 

Motivation des collaborateurs par la visioconference

Qui a déjà voyagé de façon intensive dans un contexte professionnel connait la fatigue engendrée, le sentiment de perte de temps constante et la course sans fin après ce même temps qui en résulte.

La motivation peut être émoussée après un tel régime et nombreux sont les collaborateurs qui songent petit à petit à "changer de boite" pour retrouver un rythme sédentaire.

Et on le sait bien, ce sont toujours les meilleurs qui s'en vont.

  • La visioconférence est un bon moyen de valoriser ses collaborateurs et de leur montrer que la société les aide dans l'organisation de leur travail (même si le but premier est d'économiser).
  • De manière plus générale, vous gagnerez en productivité et en dynamisme de la part de vos collaborateurs.
  • Venir au bureau à 9h00 du matin pour une visioconférence est en effet moins fatiguant que de faire un aller-retour express Paris -Moscou.

La visioconference améliore votre organisation interne

visioconference-7.jpgOn entend encore trop souvent :

"Ah là on ne peut pas avancer sur le dossier car Berthier est à Londres pour deux jours, il faut attendre son retour"

Ou encore : " On doit aller voir le client ensemble mais comme Moreau est tout le temps en déplacement et que le client est du même genre, c'est dur de trouver un jour de rendez-vous".

Pendant ce temps là les commandes ne rentrent pas. Et les déplacements ne favorisent pas les synergies d'équipe.

Remplacer une partie des déplacements par des vidéo conférences permettra à vos équipes de travailler plus efficacement ensemble.

La videoconférence vous permet de créer de vraies relations de confiance

Le téléphone et les mails c'est bien. Avec l'image c'est mieux.

  • La visioconférence vous permet de vous différencier par rapport à vos concurrents et de donner l'image d'une société novatrice et en phase avec son époque.
  • Et puis vous pouvez vous mettre au diapason avec votre interlocuteur et créer un lien de sympathie ...
  • On vous donne pour cela une astuce des pros du marketing de la visioconférence, aux Etats-Unis : Observez bien votre interlocuteur lors de votre première visioconférence commune et à la visioconférence suivante portez une chemise ou une cravate dans son style. A ce qu'il parait ça marche très bien ....

Les réunions sont plus productives avec la visioconférence

Quand vous faites des réunions à plusieurs vous gagnez également en productivité.

Les réunions classiques sont souvent plus longues que prévues.

visioconferenceEssentiellement pour des raisons de transports, Mr Machin a tourné pour chercher une place, Mr Bidule a été coincé dans un embouteillage, etc ...

La fameuse réunion de 10h00 commence donc souvent à 10h20

Avec la visioconférence ce genre de problème n'existe pas puisqu'il n'y a pas de déplacement.

Et puis lors d'une visioconférence les auditeurs sont beaucoup plus attentifs car confortablement installés dans leur bureau.

On a tous connu les salles de réunions où on est mal assis, dans une salle surchauffée aux effets soporifiques ou au contraire climatisée comme le pôle Nord.

Dans ces cas là les esprits des auditeurs sont plus tournés vers la sortie de réunion que sur les propos de la personne qui leur parle.

Avec la visioconférence vous savez où sont vos collaborateurs ...

Allez, ouvrons en plus grand cette porte déjà entrouverte : certain collaborateurs profitent des déplacements pour faire en passant des occupations personnelles ou s'accorder des fins de journées moins longues. Et c'est bien difficile à vérifier.

Tout cela c'est terminé avec la vidéoconférence ...

Avec la videoconférence, vous préservez la planète

  • Prendre l'avion et la voiture pour ses déplacement, c'est émettre beaucoup de CO² et donc participer au réchauffement de la planète.
  • Avec la visioconférence vous participez à la réduction des émissions de CO² et vous devenez une entreprise eco-responsable.
  • C'est bien tout court et c'est bien aussi pour votre image de marque.

 

 

 

 

 

 

 

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